Formularserver – Vorteile für Nutzer und Verwaltung

Besserer Service für Ihre Kunden/Bürger

Wege zur Verwaltung und Post werden eingespart
Antragsdokumente sind rund um die Uhr verfügbar
Dokumente können online ausgefüllt, elektronisch signiert und bei der zuständigen Stelle eingereicht werden
Übersichtliche Eingabefelder und Hilfetexte erleichtern das Ausfüllen
Einfache Korrekturmöglichkeit
Kopie der ausgefüllten Dokumente durch speichern auf lokalen Rechner
Papiereinsparung
Zugriff mit gängigem Browser

Weniger Papier
Druckkosten entstehen nur bei tatsächlichem Formularbedarf
Restbestände ungültiger Formulare gibt es nicht mehr
Formulare sind lesbar ausgefüllt, Eingabefehler werden vermieden – weniger Rückfragen
Zeitersparnis durch automatische Weiterleitung der Dokumente innerhalb der Verwaltung (workflow)

Professionelle Formulare, sofort einsetzbar
Dokumente entsprechen dem aktuellen Rechtsstand
Komplettes Angebot aller Formulare für die wichtigen Rechtsbereiche im öffentlichen Dienst
Dokumente stehen in allen gängigen Formaten des Web- und Druckbereichs zur Verfügung
Individuelle Formularpakete sind schnell zusammengestellt
Leichtes Einbinden der Formulare in die Internetseite der Verwaltung
Einheitliches Formularangebot – im Layout der Verwaltung

Speichern eigener Dokumente im beliebigen Format auf dem Server
Verwaltung aller Dokumente (rechtsicher gepflegte und individuelle) in einem System
Automatischer Aktualisierung der Formulare, automatisch neue Formulare
Professionelles Redaktionssystem zur Verwaltung aller Dokumente
Workflow innerhalb der Verwaltung auf Formular- und Mandantenebene
Backend-Weiterverarbeitung durch XML-Format
Elektronische Formulare können leichter archiviert werden
Verwaltung benötigt keine eigene technische Infrastruktur - Internetzugang und E-Mail-Adresse sind ausreichend